แต่ก่อนอื่นมารู้หลักการเขียนตัวย่อกันอย่างคร่าวๆ ก่อนดีกว่า
- ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่าตัวย่อ ดังนั้นมันก็คือการนำเอาตัวอักษรบางตัวที่อยู่ในคำเต็มมาใช้แทนคำเต็ม ส่วนใหญ่มักนำเอาตัวอักษรตัวแรกๆ ของคำเต็มมาใช้เป็นตัวย่อ
- ถ้าตัวอักษรตัวสุดท้ายของตัวย่อกับอักษรตัวสุดท้ายของคำเต็มเป็นตัว เดียวกัน ไม่ต้องมีจุด full stop ในท้ายตัวย่อ ในทางตรงกันข้าม ถ้าเป็นคนละตัวกัน ให้ใส่จุด full stop ในท้ายตัวย่อด้วย
ทีนี้เรามาเริ่มจดจำตัวย่อที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและพบเห็นได้ในชีวิตประจำวันของพวกเรากันเลย...
ตัวย่อชื่อเดือน
| January | = | Jan. |
| February | = | Feb. |
| March | = | Mar. |
| April | = | Apr. |
| August | = | Aug. |
| September | = | Sep. |
| October | = | Oct. |
| November | = | Nov. |
| December | = | Dec. |
ตัวย่อที่ที่หมายถึง ถนน
| Street | = | St. |
| Avenue | = | Ave. |
| Road | = | Rd. |
ตัวย่อทิศทาง
| North | = | N. |
| South | = | S. |
| East | = | E. |
| West | = | W. |
ตัวย่ออื่นๆ
| ตัวย่อ | คำเต็ม | ตัวย่อ | คำเต็ม |
| a.m. | ante meridiem (before noon) | lo | low |
| a.s.a.p. | as soon as possible | loc. | location |
| a/c | account | Ltd. | Limited |
| accnt | accountant | lv. | leave |
| agt | agent | maint. | maintenance |
| asst | assistant | mech. | mechanical |
| av. | average | mgr. | manager |
| ba. | bathroom | mo. | month |
| balc | balcony | mod. | modern |
| ben. | benefits | Mr. | Mister |
| bkgrd. | background | Mrs. | Mistress (Missis) |
| br. | bedroom | nite | night |
| c/o | care of | no. | number |
| cab | cabinet | p.a. | per annum |
| cc: | copies to | P.L.C. | Public Limited Company |
| Co. | Company | p.m. | post meridiem (after noon) |
| comp. | complete | p.t.o. | please turn over |
| conv | convention | pers. | personnel |
| CUST | customer | plyr | player |
| dept. | department | POW | prisoner of war |
| din | dining | pref. | preferred |
| e.g. | exemplii gratia (for example) | prkg. | parking |
| elec. | electrical | Prof. | professor |
| enc. | enclosed | prog. | progressive |
| equip. | equipment | p-t | part-time |
| exc. | excluding | pub. | public |
| exp. | expired | R.E. | real estate |
| f.o.b. | free on board | rep. | repair |
| FRPLC | fire place | RF | radio frequency |
| furn | furnished | rm. | room |
| G.M.T. | Greenwich Mean Time | sal. | salary |
| gar. | garage | secy | secretary |
| gd. | good | serv. | service |
| hi | high | shppng | shopping |
| HQ | headquarters | sm. | small |
| hr(s). | hour(s) | St | Saint |
| ht | height | sw/pl | swimming pool |
| i.e. | id est (that is) | trans | transportation |
| IMM | interactive multimedia | vac. | vacation |
| inc. | including | VAT | value-added tax |
| Inc. | Incorporated | w/ | with |
| intl. | international | w/w | wall-to-wall carpeting |
| kit | kitchen | wk. | week |
| lg. | large | wknd. | weekend |
